Πρόσφατα, πολλά έχουν αλλάξει στον τρόπο που εργαζόμαστε και επικοινωνούμε με συναδέλφους

Η σύνδεση με άτομα που εργάζονται σε ένα γραφείο κάνει τη διαχείριση πολύ πιο εύκολη. Η συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο καθαρίζει τις αμφιβολίες και απλοποιεί την εργασία. Αυτά δεν γίνονται πια. Και δεν θα συμβεί τουλάχιστον για μερικές εβδομάδες ή μήνες.

κορωνοϊός εργασία από το σπίτι, Ινδία εργασία από το σπίτι, εργασία στο σπίτι Ινδία κορονοϊός, εργασία από το σπίτι κατά το κλείδωμα, εργασία από το σπίτι, εργασία από το σπίτι, εργασία από δουλειές στην Ινδία, εργασία από το σπίτι πολιτική Ινδία, εργασία από το σπίτι Δελχί ειδήσεις για δουλειέςΣε μόλις δύο μήνες και έχουν αλλάξει πολλά στον τρόπο που δουλεύουμε

Από τότε που η κυβέρνηση επέβαλε πανελλαδικό αποκλεισμό για να αποτρέψει την εξάπλωση του κορωνοϊού, πολλά έχουν αλλάξει. Η δουλειά έχει μεταφερθεί από το γραφείο σε μια ζεστή γωνιά στο σπίτι. Οι τάξεις μετακινήθηκαν διαδικτυακά. Και η συνάντηση φίλων και συγγενών συμβαίνει τώρα σχεδόν. Καμία κοινωνική συνάντηση δεν άλλαξε εντελώς τον τρόπο που λειτουργούσαμε νωρίτερα, ειδικά τον τρόπο που εργαζόμασταν.

Η σύνδεση με άτομα που εργάζονται σε ένα γραφείο κάνει τη διαχείριση πολύ πιο εύκολη. Η συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο καθαρίζει τις αμφιβολίες και απλοποιεί την εργασία. Αυτά δεν γίνονται πια. Και δεν θα συμβεί τουλάχιστον για μερικές εβδομάδες ή μήνες.

Η μετάβαση από το γραφείο στην εργασία από απόσταση δημιουργεί πολλές προκλήσεις, πρώτον ο συντονισμός. Ο πυρήνας μιας καλής ομάδας είναι το πόσο καλά συντονίζονται τα μέλη μεταξύ τους. Αυτό έχει οδηγήσει τους ανθρώπους που εργάζονται εξ αποστάσεως σε πλατφόρμες βιντεοκλήσεων που παίζουν σημαντικό ρόλο στη σύνδεση ανθρώπων αυτές τις μέρες.



Πλατφόρμες όπως το Zoom, το Google Meet, το Skype, το Microsoft Teams και επίσης το WhatsApp έχουν γίνει μάρτυρες μιας μαζικής αύξησης της ζήτησης από τότε που ξεκίνησε το κλείδωμα. Οι διευθυντές έχουν επίσης αρχίσει να στέλνουν περισσότερα μηνύματα και να διατηρούν επαφή με συναδέλφους σε προσωπικό επίπεδο. Για παράδειγμα, η συζήτηση για εργασία στην προσωπική συνομιλία κάνει τον συντονισμό πολύ πιο εύκολο, δεδομένου ότι οι ομάδες έχουν πάρα πολλά άτομα, κάτι που συχνά μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και παρεξήγηση.

Πώς άλλαξε η δουλειά μετά το κλείδωμα

1) Όλο και περισσότερες συνεδριάσεις: Σύμφωνα με την ομάδα μετασχηματισμού της Microsoft Modern Workplace, υπήρξε άλμα 10 % στον αριθμό των εβδομαδιαίων εικονικών συναντήσεων. Αυτό μεταφράζεται σε κατά μέσο όρο τρεις επιπλέον συναντήσεις την εβδομάδα ανά εργαζόμενο. Η έκθεση αναφέρει ότι περίπου 7 στους 10 εργαζόμενους παρουσίασαν τουλάχιστον κάποια αύξηση στις συναντήσεις. Μια συνάντηση την ημέρα είναι πολύ καλή ιδέα να υπάρχει συντονισμός επί τόπου.

2) Οι μακρύτερες συναντήσεις έχουν μειωθεί: Τα άτομα που εργάζονται εξ αποστάσεως εδώ και μερικούς μήνες (δύο συγκεκριμένα) θα γνωρίζουν ότι η εργασία απαιτεί σχεδόν διπλάσιο χρόνο για να ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, εάν κάποιος αρχίσει να εργάζεται στις 8 το πρωί, δεν υπάρχει τρόπος να τελειώσει τη δουλειά του πριν από τις 8 το βράδυ, εκτός εάν έχει καταπληκτικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα συντομότερες συναντήσεις αλλά περισσότερες συναντήσεις σε σύγκριση με το γραφείο. Η έκθεση της Microsoft ανέφερε ότι οι σύντομες συναντήσεις αντικαθιστούν τις μακροχρόνιες συναντήσεις, προγραμματίζονται 22 % περισσότερο από τις μακροχρόνιες συναντήσεις.

3) Συναντήσεις κατ 'ιδίαν: Όταν στο γραφείο συναντήσεις ατομικές γίνονται σπάνια, συνήθως γίνονται ομαδικές συναντήσεις. Ωστόσο, ενώ εργαζόμαστε από απόσταση, οι προσωπικές συναντήσεις έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας εργασίας. Η έκθεση της Microsoft αναφέρει επίσης ότι οι προσωπικές συναντήσεις αυξήθηκαν κατά 18 τοις εκατό. Καθώς όλοι εργάζονται από απόσταση, είναι πιθανό κάποια μέλη της ομάδας να αισθάνονται αποσυνδεδεμένα σε σύγκριση με άλλα. Ιδιαίτερα για τέτοιους ανθρώπους, η συνεδρίαση κατ 'ιδίαν μία φορά την εβδομάδα είναι πολύ σημαντική. Οι προσωπικές συναντήσεις μπορούν πάντα να παρακινήσουν τους ανθρώπους να τους κάνουν να αισθάνονται ασφαλείς για τη δουλειά τους.

4) Πάντα διαθέσιμο στα μηνύματα: Παράλληλα με τις βιντεοκλήσεις, η εξ αποστάσεως εργασία μας έχει κάνει επίσης πολύ εξαρτημένους από τις πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων, όπως το WhatsApp και άλλες, για να συνδεθούμε μεταξύ μας. Η έκθεση της Microsoft ανέφερε ότι οι πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων παρουσίασαν αύξηση έως και 72 % των άμεσων μηνυμάτων (IM) που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου εργασίας από το σπίτι, με τη μεγαλύτερη αύξηση να εκτείνεται από τις 10 το πρωί έως τις 5 το απόγευμα. Αυτή η αύξηση ήταν ιδιαίτερα αισθητή μεταξύ των διευθυντών, οι οποίοι έστειλαν 115 τοις εκατό περισσότερα άμεσα μηνύματα τον Μάρτιο του 2020, ενώ μεμονωμένοι συνεισφέροντες είδαν τα άμεσα μηνύματά τους να ξεπερνούν το 50 τοις εκατό.